Zakelijk leasen met Autolease.nl

Bij aanvang van de deal is een eerste betaling vereist, die ten laste komt van de totale kosten van de leaseprijs. Dit bedrag wordt berekend als veelvouden van de maandelijkse huur van de auto, waarbij één, drie, zes of negen maanden meestal de standaardoptie is.

Een overeenkomst duurt meestal 2-4 jaar, afhankelijk van hoe lang het bedrijf de auto nodig heeft. Een jaarlijkse kilometerlimiet en initiële betaling worden ook bepaald voordat het voertuig wordt afgeleverd.

Sommige providers bieden ook kortere en langere contracten aan, zoals deals van één of vijf jaar, voor meer flexibiliteit.

Net als bij een persoonlijke lease, bepaalt het bedrijf waar het voertuig zich onder bevindt, voor hoeveel kilometers het de auto (of auto’s) per jaar gebruikt. Dit kan zo weinig zijn als 8.000 km of meer dan 30.000 km, maar is afhankelijk van de aanbieder en het type voertuig dat u kiest.

Het proces voor het verkrijgen van een leaseauto of wagenpark voor zakelijk gebruik is niet anders dan wanneer u zelf een auto zou leasen.

Het kan worden onderverdeeld in deze drie eenvoudige stappen.

1. Kies een voertuig

Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf, zal de beslissing moeten worden genomen welke fabrikant en welk type voertuig zal worden geleased.

Commerciële bestelwagens worden een steeds populairdere optie voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in het vervoeren van goederen of die veel passagiers moeten vervoeren. De vaste maandelijkse betalingen zorgen voor voorspelbare kosten voor de cashflow, terwijl de mogelijkheid om tot 100% belastingvermindering op de leasebetalingen te claimen, betekent dat de voertuiguitgaven betaalbaar zijn.

Wilt u een onderhoudspakket voor reparaties aan slijtage, algemeen onderhoud en APK-kosten (van toepassing als uw contract minimaal 36 maanden duurt), dan kan ook op dit onderdeel alle btw worden teruggevorderd.

Als het om auto’s gaat, is de btw-aangifte over de maandelijkse betalingen meestal 50%, maar controleer dit voordat u akkoord gaat met de financier.

Als de zakelijke auto door werknemers wordt gebruikt voor privéritten, zorgt de keuze voor een voertuig met een lage CO2-uitstoot ervoor dat er minder BIK-belasting wordt betaald voor de werkgever.

Zelfs als u geen idee heeft, kunt u uw zoektocht beginnen door uw maandbudget te gebruiken.

Nadat u een geschikt voertuig heeft gevonden, kunt u beslissen hoeveel u vooraf wilt betalen, hoe lang uw contract loopt en hoeveel kilometers u met de auto gaat rijden.

Op dit moment is het belangrijk om naar het budget van het bedrijf te kijken om te weten wat er kan worden betaald, vooral bij het kiezen van een eerste betalingsbedrag. We raden aan om de totale kosten van een volledige overeenkomst te berekenen voordat u een contract ondertekent, inclusief de vooruitbetaling, maandelijkse huur en verzekering.

Onthoud: wees eerlijk met uw jaarlijkse kilometervergoeding om extra kosten aan het einde van uw deal te voorkomen. We raden aan om 5% extra mee te rekenen van wat u denkt dat een nauwkeurig cijfer is, zodat u gedekt bent als het voertuig in een noodgeval nodig is.

Op dit punt kunt u ook beslissen of u een onderhoudspakket voor het voertuig wilt. Indien geselecteerd, worden de extra kosten weergegeven in uw overeenkomstoverzicht en kunt u beslissen of u deze als onderdeel van de maandelijkse huur of afzonderlijk wilt betalen.

Aangezien 100% van de btw kan worden teruggevorderd op zakelijke onderhoudspakketten, is het de moeite waard om te overwegen of u kiest voor een lease met veel kilometers en bovenop reparaties en onderhoud aan de auto wilt blijven. Hetzelfde geldt als uw overeenkomst drie jaar of langer is, dan vergoedt deze aanvullende dekking de kosten van een APK.

3. Verzekering en levering regelen

De meeste providers bieden gratis levering van leaseauto’s aan op het vasteland van het VK en u wordt gevraagd een geschikte dag te kiezen waarop de overdracht plaatsvindt.

Op dit moment is het belangrijk om te controleren of de directeur of bevoegde medewerker er is om te tekenen, anders bestaat de kans dat het als een mislukte levering wordt beschouwd. Dit zal leiden tot een toeslag voor het opnieuw moeten regelen van een ander bezorgmoment.

Tenzij uw zakelijke leaseovereenkomst is gespecificeerd als een ‘compleet care’- of ’total care’-pakket, dient u een uitgebreide verzekering voor het voertuig af te sluiten.

Omdat de financier de geregistreerde houder en eigenaar van het voertuig is, is het belangrijk om dit te vermelden om te voorkomen dat de polis ongeldig wordt in het geval van een claim en om te voorkomen dat u wordt beschuldigd van verzekeringsfraude.

Let op: Zorg ervoor dat de ingangsdatum van uw verzekering gelijk is aan de afleverdag van de leaseauto, zodat u er direct mee kunt rijden. Als u niet zeker weet op welke dag het voertuig moet worden afgeleverd, neem dan contact op met de leasemaatschappij om deze informatie te verkrijgen.